Omdat de coronapandemie een streep zet door de gangbare manier waarop hospices herdenkingsdiensten houden, zocht een werkgroep van het Amsterdamse hospice Kuria naar een alternatief voor de herdenkingsbijeenkomsten die het hospice doorgaans eens per kwartaal houdt voor nabestaanden van overleden bewoners. De oplossing werd gevonden in gepersonaliseerde filmpjes.
“We hadden in februari onze laatste herdenkingsbijeenkomst gehad, voordat de coronacrisis uitbrak”, blikt maatschappelijk werker José van Nus-Stad van hospice Kuria terug. “Normaal gesproken zou in de maand mei de volgende zijn geweest. Die kon vanwege corona niet doorgaan. Of de geplande bijeenkomst van september kan doorgaan is onduidelijk. Alles doorschuiven naar december, terwijl je in feite niet eens zeker weet of er dan wel een herdenkingsdienst gehouden kan worden, leek ons geen optie. Ten eerste om logistieke redenen – de groep uit te nodigen nabestaanden zou de grootte van onze beschikbare locatie overstijgen – maar vooral omdat je nabestaanden niet te lang wilt laten wachten om hen een herdenkingsmogelijkheid aan te bieden.”
Filmpjes
Kuria stelde een werkgroepje samen (bestaande uit een geestelijk verzorger, een zorgmanager, een verpleegkundige en een maatschappelijk werker) om in een klein gezelschap over mogelijke alternatieven na te denken. De oplossing is gevonden in gepersonaliseerde filmpjes, die iedere contactpersoon van overleden bewoners vanaf september toegestuurd krijgen.
“In die filmpjes – die zo’n vijf tot acht minuten duren – zullen de vaste elementen uit de reguliere herdenkingsbijeenkomsten terugkomen”, zegt Van Nus-Stad. “Zo zal er ruimte zijn voor een gedicht en een overdenking. Ook zal met beelden en muziek getracht worden de sfeer van de herdenkingsbijeenkomst over te brengen. Het voor nabestaanden vaak meest wezenlijke onderdeel van de bijeenkomst – het noemen van de namen, en het kort stilstaan bij enkele karakteristieken uit de tijd dat de overledene bij ons was – kan echter om AVG-redenen niet worden meegenomen in de film. Daar hebben we iets op bedacht. We gaan iedere nabestaande een uniek filmpje geven, waar het deel waarin we de naam van de overledene noemen en ‘iets’ over de persoon zeggen, ingelast is. Dat is een flinke klus voor de filmmaker, maar daarmee geven we de nabestaanden wel een uniek document, waarmee de hospiceperiode kan worden afgesloten.”
Vooralsnog moet de filmmaker zestig verschillende filmpjes maken. De nabestaanden krijgen een linkje naar het filmpje toegestuurd via een e-mail. De nabestaande kan het filmpje downloaden en het linkje naar het filmpje desgewenst doorsturen naar andere belangstellenden. “We zijn natuurlijk erg benieuwd wat de nabestaanden ervan vinden”, zegt Van Nus-Stad. “Vindt men het een geweldig document, of zat men er niet bepaald op te wachten? De meningen kunnen natuurlijk sterk verschillen. We hopen dat we er reacties op krijgen. En mogelijk gaan we er zelf actief achteraan om ervaringen te verzamelen.”
Geef een antwoord